Как все успевать?

TL;DR Никак, и будете правы.

Часто ловлю у себя мысли:

• “Ничего не успеваю в этой жизни”.
• “День быстро заканчивается, а еще столько дел”
• “Столько нужно сделать, а когда же жить эту жизнь?”

До нового года начал вести ежедневник с обязательным списком дел на 1 день, это эксперимент. Удивительно и то, что такого еще не делал. Дела в голове, на ходу вспоминаешь, или фиксируешь обрывки заметок в телефоне. Контрастом выступает работа - с корпоративным календарем, регулярным общением с товарищами и четкой структурой. Волей не волей будешь в курсе происходящего. Но в реальной жизни не так.

Опыт подсказывает, что формула затрат времени такова:

T (трудоемкость задачи, в человеко-часах) / И (исполнители) = В (время на задачи)

Здесь И - это постоянное, и равно ОДНОМУ - ты сам. В - конечно и ограничено в сутках. T, трудозатраты, правильно оценить сложно. Часто ожидания не соответствуют действительности. В итоге, выделенное время заканчивается, а “успешный успех” не приходит. Список незавершенных дел растет, копится. И вот появляется еще одна заброшка, дело, которое “сделаю когда-нибудь”.

Некоторыми делами, например, учебной игре на гитере или непрерывный просмотром сериалов, нецелесобразно пытаться закрыть свободное время, даже если это нравится. Велика вероятность что утомите глаза, разочаруетесь в гитарном мастерстве или поймете, что провели день за просмотром любимого сериала. Последнее не так плохо на первый взгляд, но чуть глубже раполагаются задвинутые на задний план дела, подсаживание на дофаминовую иглу и ослабленный контроль над происходящим.

Казалось бы нормально делать преимущественно приятные дела, и задвигать неприятные на задний план. Это ведет к развитию прокрастинации, постепенному выгоранию, ухудшению физического и психического здоровья. Это испытал на себе. И поэтому, учусь ограничивать дела на день. Не пытаюсь успеть все, т.к. это сложно. Супермены и супергерл только в кино и во сне. Люди ошибаются, растут и развиваются. Вот пробую концепцию с ТРЕМЯ делами на ОДИН день.

Пример в будний день: работа, хобби (гитара, кожевенное дело или еще что-то, но одно за раз), английский.
Пример в выходной: домашний быт, личный бренд, отдых.

Ожидания важно правильно определить. Наши великие и объемные дела трудно сделать за один день или невозможно вовсе. Неправильный настрой убивает мотивацию. Ограничение дел в фокусе приводит к повышенной концентрации, развитию и завершению обозначенных дел. Есть отличная русская пословица на этот счет:

Курочка по зернышку клюет и сыта бывает

Небольшие, но регулярные и постоянные действия приводят к успеху в большом деле.